3.3 模板的修改和使用

下载了一个模板以后,我们还要学习正确的使用方法。

首先,打开这个模板(此模板是从我爱PPT论坛所下载),这是个3D小人的静态模板,打开后,会看到如图3-3所示的景象。

图3-3 打开模板后显示界面

从图3-3中可以看到,很显然Name of Presentation就是PPT的标题栏了,而Company name则是公司名称,或者制作人的落款。因此,在文本框中输入标题和落款,PPT的封面就制作好了,如图3-4所示。

图3-4 套用模板后的制作效果

接下来,在左侧页面列表空白处单击右键,在弹出的菜单中选择“新建幻灯片”,如图3-5所示。

图3-5 新建页面

新建的页面如同3-6所示,整个页面按照模板设置的字体和字号,自动生成了页面,接下来只需要直接往新建的页面里添加文字即可。

图3-6 新建页面显示

那么如何修改模板呢?秘诀在母版视图里。如图3-7所示,在视图选项卡中选择“幻灯片母版”,即可进入母版编辑状态。需要说明的是,真正的PPT模板,都是通过母版制作来实现的,因此在最通常的情况下,模板与母版可以画上等号。

图3-7 母版视图

如果要在模板左上角加入一个LOGO,该怎么操作呢?其实非常简单,选择母版的第一页,然后单击“插入”选项卡,选择“形状”,然后在弹出菜单中选择矩形工具中的第一个,如图3-8所示。

图3-8 选择矩形工具

插入矩形后,将矩形放置在左上方合理的位置上,并为其填充颜色——填充为蓝色,与右下角蓝色3D人偶的色彩相协调,如图3-9所示。

图3-9 将LOGO填充为蓝色

如图3-10所示,在母版第一页插入LOGO后,所有页面都自动加入了LOGO,表示我们的修改已经成功,这时可以关闭母版视图了,在菜单栏上选择第一项“幻灯片母版”,在随后的选项卡最右侧单击“关闭母版视图”,即可回到PPT编辑状态。

图3-10 操作成功后,所有页面会自动加入LOGO

这时,可以看到新建的每一页PPT,都自动加入了这个LOGO,这样批量修改PPT模板,效率很高。