2.4 数据的移动、复制与删除

将数据输入到单元格中后，可进行修改、移动、复制、粘贴与删除等操作。修改数据的操作很简单，只要选中单元格，把光标定位在其中，按Delete键或Backspace键删除原数据或部分数据，重新输入即可。删除数据的操作是，直接选中目标单元格，按Delete键删除即可。下面主要讲解数据的移动、复制与选择性粘贴。

2.4.1 移动数据

关键点：移到数据到其他位置

操作要点：鼠标拖动、右键菜单

应用场景：根据需要将数据移到新位置，或是调换行/列内容等

1．移动数据到新位置

当需要将工作表中的数据移动到空白区域时，可以用鼠标拖动的方法实现。

选中需要移动数据的单元格区域，当鼠标指针变为“”按钮时，按住鼠标左键不放拖动至目标位置，如图2-93所示，释放鼠标即可实现移动，如图2-94所示。

图2-93

图2-94

2．调换两列数据

如图2-95所示，产品类别显示在B列，现在需要将其移动到A列，如图2-96所示。

图2-95

图2-96

①选中B1:B9单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，如图2-97所示。

图2-97

②选中A1:A9单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入剪切的单元格”命令，如图2-98所示，即可将B1:B9单元格区域移动到A1:A9单元格区域。

图2-98

练一练

配合快捷键快速调换两行数据

调换到行或列的数据可以使用剪切再粘贴的方法，也可以配合Shift键拖动实现。如图2-99所示要将第5行的数据调到第4行上面。

图2-99

操作提示：

选中行后，鼠标指针指到行边线上，按Shift键将其拖动到目标位置。

2.4.2 复制数据

关键点：复制使用数据

操作要点：Ctrl+C快捷键、Ctrl+V快捷键

应用场景：在编辑数据时常会有重复数据出现，此时复制输入是最常用的方式

①选中C3单元格，按Ctrl+C快捷键复制数据，如图2-100所示。

图2-100

②按Ctrl键依次选中C6、C9、C10单元格，按Ctrl+V快捷键即可粘贴C3单元格内容到选中单元格中，如图2-101所示。

图2-101

练一练

复制不连续的数据

在如图2-102所示中，将所有需求户型为“三居”的数据记录复制到另一张工作表中去。

图2-102

2.4.3 利用粘贴选项功能选择性粘贴

关键点：以各种不同的方式粘贴

操作要点：“开始”→“剪贴板”→“粘贴”

应用场景：除此之外，还可以在粘贴时选择不同格式，以达到不同的粘贴目的，如实现只粘贴数值、只粘贴格式、粘贴时转置数据等

①选中单元格区域，按Ctrl+C快捷键复制，选中A7单元格（要粘贴到的起始位置），在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”下拉按钮，在下拉列表中显示各个粘贴选项，如图2-103所示

图2-103

②在列表中单击“值”命令按钮，即可只粘贴原单元格区域的数据而去除所有格式，如图2-104所示。

图2-104

③在列表中单击“转置”命令按钮，即可将原数据行列项对调后进行粘贴，如图2-105所示。

图2-105

④在列表中单击单击“格式”命令按钮，即可只粘贴原数据的格式，如图2-106所示。

图2-106

练一练

复制数据并保持二处相链接

如图2-107所示为产品的“单价表”，如图2-108所示为“利润率计算表”，要求保持两个表格的“进货单价”列的数据相链接，即当在“单价表”中更改某商品单价时，“利润率计算表”中的单价也可以自动更改。

图2-107

图2-108

专家提醒

在粘贴选项中还有“粘贴链接”选项，使用此粘贴方式可以实现粘贴的数据保持与原有数据相链接。当原数据发生变化时，粘贴的数据也会自动更新。

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