3.3 在表格中使用图片或图形

在Excel表格中一般以输入文本和数据为主，在有些表格中可能需要用到图片和图形，此时可以直接在表格中插入图片或者绘制图形。

3.3.1 插入图片

下面以在“应聘人员登记表”表格中插入一寸照片为例进行介绍。

①打开“应聘人员登记表”，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，如图3-20所示，打开“插入图片”对话框。

②打开一寸照片所储存的文件夹，并选中该图片，如图3-21所示。

③单击“插入”按钮，返回到工作表中，即可插入选中的照片，如图3-22所示。

④在将鼠标指针移动到照片上，当鼠标指针变为样式时，按住鼠标左键不放，将其移动到需要的位置上，如图3-23所示。

3.3.2 图片编辑

1．图片裁剪

图片插入表格后，如果只想使用部分图片，可以对其进行裁剪。

①选中图片，在“图片工具-格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮，如图3-25所示。

②单击“裁剪”按钮后，图片四周会出现裁剪控制点，如图3-26所示，将鼠标指针移动到裁剪点上，拖动即可对图片进行裁剪，裁剪后将图片移动到指定位置，效果如图3-27所示。

2．应用图片样式

插入图片后，会出现“图片工具-格式”选项卡，通过在“图片样式”组中单击程序预置的图片样式，可以达到快速美化的目的。

①选中图片，在“图片工具-格式”选项卡的“图片样式”组中单击按钮，在下拉列表中选择“柔化边缘矩形”，如图3-28所示。

②单击“柔化边缘矩形”按钮后，图片即可应用指定的样式，如图3-29所示。

3.3.3 绘制图形并美化

例如，下面需要在“顾客投诉记录表”中绘制爱心图形直观表示客户的评价。

①打开工作表，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在下拉选项中单击“心形”，如图3-32所示。

②选择形状后，鼠标指针变为“”形状，拖动鼠标即可在需要的位置上编辑心形图形，如图3-33所示。

③选中形状，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中单击“设置形状格式”按钮，如图3-34所示，在展开的列表中可以选择样式，如图3-35所示。单击后效果即可应用于图形上，如图3-36所示。

④在设置单个图形效果后，需要使用几个图形，直接进行复制并放置到合适的位置上即可，如图3-37所示。

3.3.4 在图形上编辑文本

①绘制图形后，选中图形并右击，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令，如图3-40所示。

②进入文字编辑状态后，输入文字，效果如图3-41所示。