- Excel表格制作与数据处理从入门到精通
- 赛贝尔资讯
- 833字
- 2025-02-25 10:01:33
3.4 套用表格格式来美化表格
Excel程序内置了多种表格样式，这些表格样式是程序内置的，它们已经设置好了边框和底纹效果。可以通过套用样式达到快速美化表格的目的。另外当设置好部分格式后，如果有些位置要使用相同的格式，可以使用“格式刷”来快速引用。
3.4.1 套用默认表格格式
关键点：通过套用表格样式快速美化表格
操作要点：“开始”→“样式”组→
按钮
应用场景：Excel内置默认表格样式包含浅色、中等深浅和深色3种风格的格式。可以根据需要直接套用默认表格格式
①选中需要套用表格格式的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在下拉菜单中选择合适的表格格式，如“表样式浅色10”，如图3-43所示，打开“套用表格式”对话框。
图3-43
②在“表数据的来源”文本框中显示出选中的单元格区域，选中“表包含标题”复选框，如图3-44所示。
图3-44
③单击“确定”按钮，即可看到选中单元格区域套用了表格格式，并添加了筛选按钮，如图3-45所示。
图3-45
④在“表格工具-设计”选项卡的“工具”组中单击“转换为区域”按钮，在弹出的对话框中选择“是”即可将表格转换为普通区域，如图3-46所示。
图3-46
3.4.2 表格格式的快速引用
关键点：用格式刷快速复制格式
操作要点：“开始”→“剪贴板”组→“格式刷”按钮
应用场景：在为某个单元格设置了单元格样式后，可以直接使用格式刷快速将该单元格的样式应用到其他单元格中，而不必总是重新设置
①选中设置好格式的单元格区域（如C2单元格），在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，如图3-47所示。
图3-47
②此时鼠标指针会变成一个刷子，按住鼠标左键拖动选取要应用相同格式的单元格区域，如图3-48所示。
图3-48
③释放鼠标左键完成格式的快速引用，效果如图3-49所示。
图3-49
专家提醒
单击“格式刷”按钮在引用一次格式后，格式刷自动取消启用状态；如果多处需要刷取相同的格式，则双击“格式刷”按钮，当所有格式引用完毕后需要再次单击“格式刷”按钮手动取消其启用状态。
练一练
用格式刷快速引用数字格式
如图3-50所示，快速为F列引用E列的数字格式。
图3-50
