3.5 应用单元格样式来美化表格_Excel表格制作与数据处理从入门到精通-QQ阅读女频现言网

3.5 应用单元格样式来美化表格

Excel程序中提供了一些可供套用的单元格样式，应用样式的目的是为了快速设置单元格的格式。除了套用程序提供的样式外，还可以自己创建样式并保存到样式库中，方便以后套用。

关键点：套用样式快速设置单元格的格式

操作要点：“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮

应用场景：Excel程序内置了一些可以套用的单元格样式。如果样式列表中有需要的样式，则可以快速套用

①选中目标单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，如图3-51所示，在下拉菜单中单击可以选择要使用样式，例如，此处选择“货币”，如图3-51所示。

图3-51

②鼠示指针指向时可以预览效果，单击即可应用，应用效果如图3-52所示。

图3-52

为说明文字应用“解释性文本”样式

如图3-53所示，为F列的摘要信息应用“解释性文本”样式。

图3-53

关键点：创建自己的单元格样式

操作要点：“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮

应用场景：除了Excel程序内置的单元格样式，还可以自定义单元格样式，并将其保存在单元格样式列表中，需要使用此格式时快速套用即可

例如，下面要创建一个可供列标识套用的样式。

①打开工作表，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，在下拉菜单中选择“新建单元格样式”命令，如图3-54所示，打开“样式”对话框。

图3-54

②在“样式名”文本框中输入自定义的名称，然后单击“格式”按钮，如图3-55所示，打开“设置单元格格式”对话框。

图3-55

③单击“字体”选项卡，在“字形”列表框中选择“加粗”，在“字号”列表框中选择“12”，如图3-56所示。

图3-56

④在单击“填充”选项卡，在“背景色”选项中选择“白色背景1深色15%”，如图3-57所示。

图3-57

设置单元格样式包含数字格式、对齐方式、字体格式、边框格式、填充颜色设置。在设置单元格样式时，可以根据需要选择设置其中的几个样式，也可以设置全部样式。

⑤进行多项设置后，单击“确定”按钮，返回“样式”对话框，在“包括样式”区域可以看到设置的样式，如图3-58所示。

图3-58

⑥单击“确定”按钮完成此样式的创建。当需要套用此样式时，例如，选中A1:F1单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，在下拉列表中的“自定义”区域可以看到新建的单元格样式，如图3-59所示。

图3-59

⑦单击样式即可为选中的列标识单元格区域应用了的样式，效果如图3-60所示。

图3-60

默认的单元格样式实用性并不很大，但是通过自定义样式并且能显示于样式列表中，这项操作却是比较实用的，当经常需要使用某些格式时，则可以运用此法依次创建。应用的时候就非常方便了。

合并单元格样式

在当前工作簿中创建的样式只能应用于当前工作簿的所有工作表，如果想应用于其他工作簿中，可以对单元格样式进行合并。要保证引用与被引用的工作簿都处于打开状态，在A工作簿中执行“合并样式”命令，如图3-61所示，可以将B工作簿中建立的样式引用进来。

图3-61