第七节 尊重上司的时间，给自己足够的时间

大家都很忙，浪费时间就是浪费金钱

真的不要认为你的上司比你清闲，基层员工做的是具体而细微的工作，而上司不仅要管理整个部门的业务，还要协调部门与部门之间，部门内部成员之间的关系，以及处理上级交代的工作任务。有些人看起来毫不费力，实则十分努力。因而学会尊重上司的时间，也是在提升整个部门的工作效率。

作为管理者，我深有体会的是，刚刚定下心来深入做一件事的时候，忽然就有上级、下属或同事找来，要求做某事或寻求指令、帮助、配合。你不得不暂时放下手中的工作去处理这类事情。这样一来，原本的工作计划势必放缓。所以，我在专心做一件事的时候非常不希望被打断。推己及人，我非常尊重我上司的时间。那么，我具体是怎么做的呢？

首先，我明白上司也有自己的工作计划，他或是自己安排或是秘书帮助安排，因而在汇报工作或需要沟通重要工作之前，我都会提前预约。预约时会告知其主要交谈内容，大概需要多长时间，以便上司安排接下来的工作内容。比如，我明天要与上司敲定绩效考核方案，那么我会告知上司，我需要请上司第二天腾出半个小时时间，将各部门研讨后的绩效考核方案初稿与他讨论，并告知其方案初稿已经发送到他的邮箱。这样，上司便可事先做准备，在我汇报前进行思考，反馈速度就会加快。如果是突发事件，自己无法决定，也要问一句“是否方便讲”。这不是客套，而是一种尊重。

预约或者上司找自己面谈，都要做到守时。且不说守时会给人留下尊重、诚信、可靠的印象，守时本身就有对时间的意义。守时是在约定的时间进行约定的行为。这是双方的行为，一方延迟执行便会让另一方出现等待的情况，这是在消耗另一方的时间，是对别人时间的不尊重。

除此之外，尊重上司的时间还要做到不轻易打断上司的工作进程。比如，请示、报告、沟通工作等如果不是紧急事项不要急于找上司，先想办法看自己是否能解决。如果自己无法解决，要向上司约定时间，之后清晰地表达遇到的难题，需要上司做什么。比如，要敲定绩效考核方案，我无法一人决定各副总的考核指标，我需要上司与副总沟通敲定“关于副总的考核指标是否合理”。

尊重上司的时间，也要多思考，能一次性提问解决的问题，不要做反复请示。比如，前一章节中提到的采购商品，要事先问明采购品类、数量、型号、价格范围、付款方式、发票报销类型等，不要遇到问题再问，能想到的就先问。这样可以避免反复询问打断上司工作。另外，在与上司的沟通中事情要抓重点说，这也是尊重上司时间的体现。前面章节已经详细说明，这里不多阐述。

还有一点很重要，就是尽量不要把麻烦留给你的领导。比如，领导要你给前来洽谈业务的合作单位代表预订酒店，而你因为工作繁忙匆匆定了离公司远、居住条件并不好的酒店，结果导致客人对招待不满意，你的领导发觉后还要另行安排。领导对你工作的补救实际上是在消耗自己的工作时间，这也会使其对你的工作能力产生负面印象。

预约、守时、不打断上司工作、讲重点、做好本职工作都是尊重上司的时间，同时也是在给自己足够的时间。因为在约定时间做了约定的事情，我们的工作节奏也会按计划进行。沟通时间减少，执行时间自然增多，留给自己的时间也就充足了。