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4.3 编辑单元格

导读

表格是由多个单元格组成，在单元格中可以对单条数据进行输入和修改。本节将详细介绍编辑单元格的方法。

4.3.1 选择单元格

微课堂

01分02秒

选择单元格中的文本内容，用户可以对文本进行修改、编辑和设置。选择单元格的方法共5种，分别是选择一个单元格、选择一行单元格、选择一列单元格、选择多个单元格和选中整个表格的单元格，下面介绍选择单元格的方法。

1. 选择一个单元格

用户可以在表格中选择任意一个单元格进行文本的修改、编辑和设置，下面介绍选择一个单元格的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标放置在单元格左侧，当光标变成【选择】标志时，单击鼠标，如图4-14所示。

图4-14

第2步 用户可以看到单元格被选中，通过以上步骤即可完成选择一个单元格的操作，如图4-15所示。

图4-15

2. 选择一行单元格

用户可以在表格中选择任意一行单元格进行文本的修改、编辑和设置，下面介绍选择一行单元格的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标放置在一行单元格的左侧，当光标变成【选择】标志时，单击鼠标，如图4-16所示。

图4-16

第2步 用户可以看到一行单元格被选中，通过以上步骤即可完成选择一行单元格的操作，如图4-17所示。

图4-17

3. 选择一列单元格

用户可以在表格中选择任意一列单元格进行文本的修改、编辑和设置，下面介绍选择一列单元格的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标放置在一列单元格的最上方，当光标变成【选择】标志后，单击鼠标，如图4-18所示。

图4-18

第2步 用户可以看到一列单元格被选中，通过以上步骤即可完成选择一列单元格的操作，如图4-19所示。

图4-19

4. 选择多个连续单元格

用户可以在表格中选择多个连续单元格进行文本的修改、编辑和设置，下面介绍选择多个单元格的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选中一个起始单元格，按住键盘上的Shift键，在准备终止的单元格内单击，如图4-20所示。

图4-20

第2步 用户可以看到多个连续单元格被选中，通过以上步骤即可完成选择多个连续单元格的操作，如图4-21所示。

图4-21

5. 选择整个表格的单元格

用户可以选择整个表格进行文本的修改、编辑和设置，下面介绍选择整个表格的单元格的方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标放置在整个表格的左上角图标上，当鼠标光标变成【选择】标志后，单击鼠标左键，如图4-22所示。

图4-22

第2步 用户可以看到整个单元格被选中，通过以上步骤即可完成选择整个表格的操作，如图4-23所示。

图4-23

4.3.2 插入行、列与单元格

微课堂

00分37秒

如果用户在编辑表格的过程中，需要在指定的位置上增加内容时，可以在表格中插入行、列和单元格，下面介绍插入行、列与单元格的操作方法。

1. 插入单元格

在Word表格中，用户可以在指定位置上添加单个或多个单元格，下面介绍插入单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标移动至需要插入单元格的位置上，1． 选择【布局】选项卡，2． 单击【行和列】下拉按钮，3． 在弹出的菜单中单击【表格插入单元格启动器】按钮，如图4-24所示。

图4-24

第2步 弹出【插入单元格】对话框，1． 选中【活动单元格下移】单选按钮，2． 单击【确定】按钮，如图4-25所示。

图4-25

第3步 通过以上步骤即可完成在表格中插入一个单元格的操作，如图4-26所示。

图4-26

■ 指点迷津

在【插入单元格】对话框中，包括【活动单元格右移】、【活动单元格下移】、【整行插入】、【整列插入】四个单选按钮供用户选择。活动单元格右移是指将选中单元格向右移动，并在原来单元格位置添加一个空白单元格；活动单元格下移是指将选中单元格向下移动，并在原来单元格位置添加一个空白单元格；整行插入是在选中单元格的上方插入一行单元格；整列插入是在选中单元格的左侧插入一列单元格。

2. 插入整行单元格

在Word表格中，用户可以在指定位置上插入整行单元格。下面介绍插入整行单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标移动至需要插入整行单元格的起始位置，1． 选择【布局】选项卡，2． 单击【行和列】下拉按钮，3． 在弹出的菜单中单击【在下方插入】按钮，如图4-27所示。

图4-27

第2步 通过以上步骤即可完成插入整行单元格的操作，如图4-28所示。

图4-28

3. 插入整列单元格

在Word表格中，用户可以在指定位置上插入整列单元格，下面介绍插入整列单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标移动至需要插入整列单元格的起始位置，1． 选择【布局】选项卡，2． 单击【行和列】下拉按钮，3． 在弹出的菜单中单击【在右侧插入】按钮，如图4-29所示。

图4-29

第2步 通过以上步骤即可完成插入整列单元格的操作，如图4-30所示。

图4-30

4.3.3 删除行、列与单元格

微课堂

00分50秒

在表格中，用户可以将需要的行、列和单元格进行删除，下面介绍删除行、列与单元格的操作方法。

1. 删除单元格

在Word表格中，用户可以在指定位置上删除某个单元格，下面介绍删除单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 选中需要删除的单元格，按下键盘上的Back Space键，如图4-31所示。

图4-31

第2步 弹出【删除单元格】对话框，1． 选中【右侧单元格左移】单选按钮，2． 单击【确定】按钮，如图4-32所示。

图4-32

第3步 通过以上步骤即可完成删除单元格的操作，如图4-33所示。

图4-33

■ 指点迷津

在【删除单元格】对话框中，包括【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】、【删除整行】、【删除整列】四个单选按钮。

2. 删除整行单元格

在Word表格中，用户可以在指定位置上删除整行单元格。下面介绍删除整行单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标移动至需要删除整行单元格的起始位置，1． 选择【布局】选项卡，2． 单击【行和列】按钮，3． 在弹出的菜单中选择【删除】按钮，4． 在弹出的子菜单中选择【删除行】菜单项，如图4-34所示。

图4-34

第2步 通过以上步骤即可完成删除整行单元格的操作，如图4-35所示。

图4-35

3. 删除整列单元格

在Word表格中，用户可以在指定位置上删除整列单元格。下面介绍删除整列单元格的操作方法。

操作步骤 >> Step by Step

第1步 将光标移动至需要删除整列单元格的起始位置，1． 选择【布局】选项卡，2． 单击【行和列】按钮，3． 在弹出的菜单中选择【删除】选项，4． 在弹出的子菜单中选择【删除列】菜单项，如图4-36所示。

图4-36

第2步 通过以上步骤即可完成删除整列单元格的操作，如图4-37所示。

图4-37

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