2.1　Access 2010的新功能

Microsoft Access是一种关系型桌面数据库管理系统，是当今流行的数据库软件之一。经过较长的发展历程，其版本自1.0之后相继经历了2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002、2010、2016等多个版本。

Access 2010提供了很多的工具选项和向导，即使没有任何编程经验的人，也可以通过可视化的操作完成大部分的数据库管理和开发工作。对于数据库开发人员来说，Access 2010提供了VBA（Visual Basic Application）编程语言和相应的开发调试环境，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库应用系统。Access 2010可以作为一个客户端开发工具进行数据库应用系统开发；既可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。

Microsoft开发Access 2010的主要目标是改进新用户对该软件的可用性，同时提高老用户和开发人员的生产率。Access 2010中最为新颖的几个功能如下：

1.全新的用户界面

Access 2010的用户界面较之以前发生了变化，功能区取代了以前版本中的菜单和工具栏。导航窗格取代并扩展了数据库窗口的功能。Access 2010中新增的Backstage视图包含应用于整个数据库的命令，例如压缩、修复或打开新数据库。命令排列在屏幕左侧的选项卡上，并且每个选项卡都包含一组相关命令或链接。例如，如果单击“新建”，将会显示一组按钮。可利用这些按钮从头创建新数据库，或从经过专业化设计的数据库模板库中选择一个模板来创建新数据库。

2.导航窗格

导航窗格形成了一种专门的分层“导航”选项卡，列出了当前打开的数据库中的所有对象，允许用户在不同窗体之间通过单击就能实现导航。用户可以轻松地折叠导航窗格，使之占用极少的空间。

3.选项卡式对象

在Access 2010的默认情况下，表、查询、窗体、报表和宏在Access窗口中都显示为选项卡式的对象。

4.增强的安全性

在Access 2007中引入了一个新的安全模型，Access 2010继承了此安全模型，并且对其进行了改进。统一的信任决定与Microsoft Office信任中心相集成，通过受信任位置，可以很方便地信任安全文件夹中的所有数据库，可以加载禁用了的代码或者宏的Office Access 2007应用程序，以提供更安全的“沙盒”（即不安全的命令不得运行）体验。受信任的宏以沙盒模式运行。

5.使用InfoPath表单和Outlook收集数据

Access 2010引入的数据收集功能，可帮助用户使用Outlook以及InfoPath来收集或者反馈信息，可以自动生成InfoPath表单或HTML表单，然后可以方便地将其嵌入到电子邮件的正文中，还可以将该表单发送给从Outlook联系人中选择的收件人，或者发送给存储在Access 2010数据库中的收件人。

6.获取帮助

如果我们在学习的过程中如有疑问，Access 2010还新增了丰富的帮助信息。用户可以按【F1】键或单击功能区右侧的问号按钮获取帮助。

用户还可以在Backstage视图中找到“帮助”，善于使用帮助也是一种重要的学习能力。

7.数据宏

Access 2010将宏视为完整的对象，并且Access团队鼓励新用户和有经验的开发人员使用宏。

8.良好的兼容性

Access 2010不但能访问早期版本的数据库，还可以访问其他多种格式的数据库，支持ODBC标准的SQL数据库的数据，为和其他类型数据库系统之间的数据交换、共享提供了方便。

9.不同格式文件的转换

在Access 2010中，可以将数据导出到Excel、Word和文本文件中，也可以将Excel、Word和文本文件导入到Access 2010数据库中。

10.强大的网络功能

Access 2010提供了编程工具VBA，可以开发面向对象的数据库应用程序。

总体来说，在学习Access 2010的功能与特点时，既要考虑到其作为关系数据库管理系统所具有的特有功能，也要考虑到其作为Microsoft Office的一部分而具备的共同特性。