3.2.5　编辑数据表的数据

数据表是整个数据库的基础，存储着大量的数据信息，使用数据库其实很大程度上是对数据表中的数据进行管理。在“学籍管理”数据库中，当某些情况发生变化（如学生学籍变动、教师评聘职称或调整工资等）时，就要及时对表中的数据进行调整和修改。

1.向表中添加与修改记录

使用数据库时，向数据库输入数据和修改数据，是对数据库必不可少的操作。下面以向“班级”表中添加和修改记录为例进行介绍，具体操作步骤如下：

（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“班级”表。从“班级”表的第1个空记录的第1个字段开始输入所需数据，如图3.26所示。

（2）输入要添加的记录“外语100”“30”“4101”，如图3.27所示。

（3）如要修改已添加的记录，单击要修改的单元格，在单元格中修改相应记录即可。如将“外语100”修改为“外语111”，如图3.28所示。

（4）所有数据输入完以后，单击工具栏中的“保存”按钮即可。

2.选定与删除记录

在操作数据库的数据时，选定与删除记录也是比较常见的操作。下面以“班级”表为例进行介绍，具体操作步骤如下：

（1）打开“学籍管理”数据库，从导航窗格打开“班级”表。

（2）把光标移动到表的最左侧的灰色区域，此时光标变成向右的黑色箭头，单击即可选定该记录，如图3.29所示。

（3）如果要删除记录，右击要删除的记录，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，如图3.30所示。

（4）在弹出的对话框中单击“是”按钮即可完成删除该记录的操作，如图3.31所示。