4.1.2　查询的主要功能

概括而言，查询的主要功能包括以下几方面：

（1）选择若干字段显示。用户可以选择需要显示的数据列。

（2）排序记录。用户可以指定排序关键字，改变记录的浏览顺序。

（3）选择满足条件的记录显示。定义查询时指定查询结果需要满足的条件，条件通常以表达式的形式保存在查询中。如果对查询结果进行表达式验证，表达式的返回值一定为True。

（4）对数据进行统计与计算。例如统计学生的平均成绩、不同性别员工的人数等。查询中还可以建立计算字段，比如“学生”表中有学生的出生日期，查询中可以建立“年龄”字段，“年龄”是计算字段。

（5）修改源数据。Access支持直接在查询结果窗口中修改数据。另一种修改数据的方法是创建“操作查询”，对符合条件的源数据进行增加、删除和修改。

（6）建立新表。查询的结果是一个动态记录集，没有存储在物理设备中。如果要将此结果存储，可以使用“生成表查询”，将查询结果保存在一张新表中。

（7）为其他数据库对象提供数据源。在创建报表、窗体、查询时，其数据源可以是查询，使用方法和表一样。