4.2.4 使用“交叉表查询向导”创建查询
“交叉表查询”指将来源于某个表或查询中的字段进行分组，一组列在交叉表左侧，一组列在交叉表上部，并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。
注意
交叉表的本质是显示数据在两层分组下的汇总统计结果，该结果依赖于函数。
【例4.7】利用“交叉表查询向导”创建交叉表查询，显示学生的“姓名”“课程名”“成绩”。要求“姓名”位于结果的左侧，“课程名称”位于结果的顶部，在行与列的交叉点显示该学生的该门课程的成绩。该查询以“查询向导—学生成绩信息_交叉表”名称保存。查询运行结果如图4.28所示。
图4.28 “查询向导—学生成绩信息查询_交叉表”查询运行结果
分析：该查询结果的数据源来自“学生”“选课成绩”“课程”3张表，而查询向导不允许从多个表或查询中选择数据源，所以要先根据选择的信息创建简单查询，然后再创建交叉表查询。本例的简单查询在前面已经创建，就是“查询向导—学生成绩信息查询”，接下来要做的就是设置交叉表查询的“行标题”“列标题”“交叉点数据”。具体操作步骤如下：
（1）选择交叉表查询向导。在打开的数据库窗体中，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询向导”按钮，在弹出的对话框中选择“交叉表查询向导”选项，如图4.29所示。
（2）进入向导的第一步设置：选择表或查询作为交叉表查询数据源，仅允许选择一个表或查询。根据前面的分析，在“视图”区域选择“查询”单选按钮，选择“查询向导—学生成绩信息”查询，如图4.30所示。
图4.29 选择“交叉表查询向导”
图4.30 选择“交叉表查询数据源”
（3）进入向导的第二步设置：选择行标题。行标题位于查询结果行的左侧，即每一行的标题。根据前面的分析，选择“姓名”作为行标题，如图4.31所示。
（4）进入向导的第三步设置：选择列标题。列标题位于查询结果所有行的最上方，即每一列的标题。根据前面的分析，选择“课程名称”作为列标题，如图4.32所示。
图4.31 选择“行标题”
图4.32 选择“列标题”
（5）进入向导的第四步设置：选择交叉点的数据。交叉点数据是行与列的交叉点显示的数据，往往是一个计算结果。交叉表的本质是显示数据在两重分组后的汇总统计结果。本例中按照行标题“姓名”和列标题“课程名”进行两次分组后，每组数据仅有一行，所以只要把这一行的成绩信息显示出来即可，对于一个成绩数据，图4.33右侧列出大多数函数的计算结果是一样的，为准确起见，希望显示的是每一组的第一个数据（尽管每组只有一个数据），所以选择的计算字段为“成绩”，函数是“First”，如图4.33所示。
（6）进入向导的第五步设置：查询名称和打开方式设置。保存名称为“查询向导—学生成绩信息查询_交叉表”。查询运行结果如图4.28所示。
注意
交叉表查询的数据源只能是一个表或查询，如果数据来源于多张表，需要先依据查询结果建立查询，然后在查询的基础上做两次分组，然后显示分组后的统计数据。
思考：查询统计每个班级的男生、女生人数。班级名称在查询结果左侧，性别在查询结果上部。查询结果如图4.34所示。
图4.33 选择“交叉点数据”
图4.34 交叉表查询—分班级_性别人数统计
提示：数据是“班级名称”“性别”“人数”（计算字段）。数据来源于“学生”表。计算字段是按照“班级名称”和“性别”做两次分组后，对一组内数据统计个数所得。
利用查询向导，能完成很多基本的查询要求，而且操作简单，按照向导的提示说明进行设置即可。但其局限性也不容忽视，比如不能对结果进行排序、筛选，分组统计不够灵活，不能进行新字段的定义等。为了实现查询的强大功能，需要使用查询设计视图自定义查询条件。