2.4 招聘需求评估

为职缺而招聘是评估需求的基本原则。

1.需求评估内容

根据当期的人力资源盘点情况,结合人员流动趋势,进行人力资源需求预测。当业务部门在预测范围内提出人员需求时,尤其是确认有职缺时,应给予支持并积极响应;当业务部门在超预期范围提出人员需求时,人力资源部门至少要弄明白三个问题:第一,需求的岗位工作内容有没有发生变化?第二,是不是一定得招聘?第三,有没有可替代方案?如果确认第一项内容无变化,则考虑第三,找可替代方案。如果是工作内容发生较大变化,则考虑影响关联的岗位是否要减少工作内容,必要时进行工作分析并结合分析结果重新定义编制与岗位职责。

2.招聘需求预测

招聘大体需求是可以预测的,比如通过离职分析,在历史数据中找规律,来预测近一段时期的因人员流动带来的需求。企业发展产生岗位增量的需求的部分,可以通过趋势线预测法来进行预测,趋势线分析法演示如下:

【案例】某公司2008年到2014年的人数如下:

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请预测2015、2016、2017年三年的人数。

方法步骤如下:

步骤一:新建一个EXCEL文件,按上述表格输入数据,如下:

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步骤二:选中表格

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步骤三:点击菜单栏上的“插入”菜单,选择“图表”,再选“柱形图”,点完成,就出来一个柱形图,如下:

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步骤四:选中这个柱形图,点击屏幕上方的“图表”菜单,选择“添加趋势线”,在五种“类型”中先选择“线性”,然后在“选项”中的“前推”中填写3(要预测未来几年就填几,我们这里预测未来3年,就填3)。然后把“显示R平方值”以及“显示公式”都选中,点击确定,就出来一条趋势线,并且显示了公式和R平方值。

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步骤五:不断重复第(4)步,唯一不同的是在“类型”选项中,分别选不同的类型。

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步骤六:五种类型就有5个不同的R平方值。R平方值的范围为0~1,越接近1表示函数越准确。在5个不同的值中,选择最接近1的那个,作为预测公式。本范例R平方值最接近1的是0.9856,对应的预测公式是y=9.0833x2-12.774x+116.43。y代表人数值。

步骤七:将未来3年的变量(x,年数)带入预测公式,即可预测出未来3年的数值。

如2015年,即第8年,x=8,则2015年人数=9.0833×82-12.774×8+116.43=596人

2016年人数=9.0833×92-12.774×9+116.43=737人,以此类推2017年约为897人。