4 告诉员工你对他的期望

杜拉克箴言

员工的行为和举止,都会因为管理者的期待而表现。

杜拉克认为,上司对下属有著广泛的影响。下属会因上司的批评而气馁,同时也会因上司的激励而充满热情。管理者如能告诉下属,企业对他的期待,将会对下属产生极其强烈的激励作用。

英国凯德伯瑞爵士认为:“真正的领导者鼓励下属发挥他们的才能,并且不断进步。失败的管理者不给予下属自己决策的权利,奴役别人,不让别人有出头的机会。这个差别很简单:好的领导者让人成长,坏的领导者阻碍他人的成长;好的领导者服务他们的下属,坏的领导者则奴役他们的下属。”

给予期望,就能促进下属成长。松下幸之助就常对工作成就感相当强的年轻人说:“我对这事没有自信,但我相信你一定能胜任,所以就交给你办。”主管的期望就像是一条沟渠,被主管期望的员工像是流在沟渠里的水,沟渠有多深,水流就能有多深。只要管理者给予期望,下属都不会让其失望。

企业对员工的期望,表达的主要方式为分配其重要任务。让员工承担重要工作,是促进员工成长最有效的方式。根据员工的才能、潜力委派任务,再适时加以指导和引导。对工作成就感比较强的员工,要善于委以重任,为其提供锻炼与发展的机会,以挖掘其潜力,创造更大的成绩。领导者越是信任,越是委以重任,员工的工作热情就越高,工作进展就越顺利。

人性有其共同的特点,就是希望使自己成为重要的人物,得到组织的承认和重视。基于这一点,在管理中充分的信任下属,使之时时处处感觉到自己受到上司的重视,无疑是对下属的激励和鞭策。美国一家电脑公司董事长哈瑞斯‧尼克勒斯说过:“我们的出发点是,员工都是成人,不是孩子。”可以说,信任就是力量,信任会为事业带来庞大的成功。

日本的松下幸之助说:“用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。”松下幸之助是这么说,也是这么做的。

一九二六年,松下电器公司首先在金泽市设立了营业所。金泽这个地方,松下从没去过,但是经过多方面的考察,觉得无论如何必须在金泽成立一个营业所。这时候发生了一个问题,就是到底应该派谁主导呢?谁最合适?有能力去管理这个新营业所的高阶主管,为数倒是不少,但是,这些老资格的人却必须留在总公司工作。这些人如果有人要是离开总公司,那么总公司的业务势必受到影响。所以,这些人不能派往金泽。于是问题便是,应该怎么办?

这时候,松下忽然想起一个年轻的业务,这个人的年纪刚满二十岁。如果说年轻这一点是问题,没错,的确是个问题。但是他认为,不可能因为年轻就做不好。

于是,松下决定委派这个年轻的业务,担任金泽营业所的负责人。松下把他找来,对他说:“这次公司决定,在金泽设立一个营业所,我希望你去负责管理。现在你就立刻去金泽,找个合适的地方,租下房子,设立一个营业所。我先准备了三百元资金,你拿去进行这项工作好了。”

听了松下这番话,这个年轻的业务大吃一惊。他惊讶的说:“这么重要的职务,我恐怕不能胜任。我进入公司还不到两年,等于只是个新进的小职员。年纪也才二十出头,又没有什么经验……”他脸上的表情好像有些不安。进入公司才迈入第二年的一个小职员,突然奉命在金泽设立一个营业所,也难怪他会感到困惑。可是松下对他有信赖感,所以,松下以几乎命令的口吻对他说:“你没有做不到的事,你一定能够做到的。想想看战国时代,像加藤清正、福岛正则这些武将,都在十几岁的时候就非常活跃了。他们都在年轻的时候就拥有自己的城堡,统率部下,治理领地老百姓。明治维新的志士们不都也是年轻人吗?他们在国家艰难的时候能挺身而出,建立了新的日本。你已经超过二十岁了,不可能做不到。放心,你可以做到的。”松下说了很多鼓励的话。过了一会儿,这个年轻的职员便断然的说:“我明白了,让我去做吧。承蒙您给我这个机会,实在光荣之至,我会好好的去努力。”

他脸上的神色和刚才判若两人,显出很感激的样子。所以松下也高兴的说:“好,那就请你好好去做。”就这样,松下派遣他到金泽。

这个年轻职员一到金泽,立即展开行动。他几乎每天都写信给松下。

他在信中告诉他,正在寻找可以做生意的房子,然后又写信说房子已经找到,像这样,把进展情形一一写信告诉松下。没过多久,筹备工作就已经就绪了,于是松下又从大阪派去两三个职员,开设了营业所。

由此可以看出,信任能为管理者带来一系列益处:

信任可以增强下属的责任感。作为管理者,只有对下属充分的信任,以信任感激励下属的使命感,下属才能更加自觉的认知到自己工作的重要性,才能在工作中尽职尽责。

信任可以增强下属的主动进取精神。《追求卓越:探索成功企业的特质》一书中有这样一句话:“实际上,没有什么东西比感到人们需要自己更能激发热情。”信任就意味著放权,管理者因信任下属,也就勇于放权,下属得到了工作的主动权,就能放开手脚,积极大胆的进行工作,有所发明,有所创造。

信任可以使人才脱颖而出。人才的成长不仅在于他内在的素养,也依赖于外在的条件,“时势造英雄”这句话,充分说明了环境条件在人才成长中的重要性。下属一旦受到上司的信任,就会产生一种自我表现的强烈欲望,充分激发自身的潜能,把工作做得好上加好,以赢得上司更大的信任。因此,选拔与重用是加速人才成长的重要途径。如果刘备不是对诸葛亮大胆放手,充分信任,诸葛亮也不会创造出博望烧屯、白河用水、智取三郡、以法治蜀等种种赫赫事迹,而成为名垂千古的政治家、军事家。

信任可以留住人才。组织与组织之间的人员流动是正常的和不可避免的,但人才的流失,对组织是有害的。信任是管理者的良好特质,会像磁石一样吸引住人才:猜忌、多疑则是一种病态心理,最容易导致人才的流失。充分信任下属的管理者,无疑的也会被下属所信任,并能给予人淳朴敦厚,可亲可敬的感觉。凡事从大处著眼,对下属不斤斤计较,尊重下属,下属才能全力以赴为组织效力。

所以说,信任是未来管理文化的核心,代表了先进企业的发展方向。用人固然有许多技巧,而最重要的,就是信任和大胆的委托工作。通常,一个受上司信任、能放手做事的人都会负有较高的责任感。所以上司无论交代什么事,他都会全力以赴。相反,如果上司不信任自己的下属,动不动就下达各种指示,只会使下属觉得自己只是一部奉命行事的机器,事情的成败与他毫无关系。

告诉员工你对他的期望,他就能达到你的期望。